Naririto ang mga hybrid na kapaligiran sa pagtatrabaho, at hindi sila kasingsama ng kinatatakutan ng mga tao. Ang mga pangunahing alalahanin para sa hybrid na pagtatrabaho ay halos lahat ay naitigil, na may mga saloobin sa pagiging produktibo at pakikipagtulungan na nananatiling positibo habang nagtatrabaho mula sa bahay. Ayon sa BCG, sa mga unang buwan ng pandaigdigang pandemya, 75% ng mga empleyado ang nagsabi na napapanatili o napabuti nila ang kanilang pagiging produktibo sa kanilang mga indibidwal na gawain, at 51% ang nagsabing napanatili o napabuti nila ang pagiging produktibo sa magkatuwang na gawain (BCG, 2020).
Bagama't ang mga bagong pagsasaayos ay mga positibong halimbawa ng ating mga ebolusyonaryong hakbang sa lugar ng trabaho, ang mga ito ay nagpapakita ng mga bagong hamon. Naging normal na ang paghahati ng oras sa pagitan ng opisina at tahanan, na nakikita ng mga kumpanya at empleyado ang mga benepisyo (WeForum, 2021) ngunit nagdudulot ng mga bagong tanong ang mga pagbabagong ito. Ang pinaka-kapansin-pansin ay: ano ang ibig sabihin nito para sa aming mga puwang ng opisina?
Ang mga espasyo sa opisina ay nagbabago mula sa malalaking gusali ng korporasyon na puno hanggang sa mapuno ng mga mesa, tungo sa mas maliliit na co-working space na nilalayong i-accommodate ang umiikot na katangian ng mga empleyado na gumugugol ng kalahati ng kanilang oras sa bahay at kalahati ng kanilang oras sa opisina. Ang isang halimbawa ng ganitong uri ng pagbabawas ay ang Adtrak, na dating mayroong 120 desk, ngunit bumaba sa 70 sa opisina habang pinapanatili pa rin ang kanilang mga manggagawa (BBC, 2021).
Ang mga pagbabagong ito ay nagiging mas karaniwan, at habang ang mga kumpanya ay hindi nagbabawas sa paggamit ng mga bagong kawani, inaayos nila ang opisina.
Nangangahulugan ito ng mas maliliit na espasyo sa opisina para sa katumbas, o kung minsan ay mas malaki pa, ang bilang ng mga empleyado.
KAYA, PAANO KASAMA ANG TEKNOLOHIYA SA LAHAT NG ITO?
Nagbibigay-daan sa amin ang mga computer, telepono, at tablet na manatiling konektado sa aming opisina nang hindi kumukuha ng masyadong maraming silid. Karamihan sa mga tao ay gumagamit ng kanilang mga laptop at cellphone para sa trabaho, hindi na nangangailangan ng napakalaking space-wasting setup sa mga mesa. Ngunit ang isang lugar ng pag-aalala ay ang aming mga kagamitan sa pag-print.
Ang mga printer ay may iba't ibang laki, mula sa maliliit na device sa bahay hanggang sa malalaking makina na nilalayong tumanggap ng mataas na dami ng mga pangangailangan sa pag-print. At hindi ito titigil doon; ang mga fax machine, copy machine, at scanner ay maaaring gumamit ng espasyo.
Para sa ilang opisina, mahalagang panatilihing hiwalay ang lahat ng device na ito, lalo na kung maraming empleyado ang gumagamit ng mga ito nang sabay-sabay.
Ngunit ano ang tungkol sa hybrid na pagtatrabaho o mga opisina sa bahay?
Hindi ito kailangang mangyari. Makakatipid ka ng espasyo sa pamamagitan ng paghahanap ng mga tamang solusyon sa pag-print.
Ang pagpili ng isang aparato para sa hybrid na pagtatrabaho ay maaaring maging napakalaki. Napakaraming pagpipilian ngayon na maaaring mahirap malaman kung alin ang magiging perpekto. Lalo na mahirap magpasya kung anong system ang pipiliin kapag hindi mo alam kung anong mga pag-andar ang maaaring kailanganin mo mamaya. Iyon ang dahilan kung bakit ang pagpili ng isang multifunction printer (aka isang all in one printer) ay ang pinakamahusay na desisyon.
Space Saving sa All In One Printer
Ang lahat sa isang printer ay nag-aalok ng kakayahang umangkop at pagtitipid na kailangan ng maliliit na opisina o opisina sa bahay. Upang magsimula, pinapayagan ng mga compact na device na ito ang mga user na makatipid sa espasyo. Kapag nagtatrabaho sa mas maliliit na opisina ito ay isang malaking bonus! Hindi mo nais na sayangin ang mahalagang espasyo na mayroon ka sa malalaking makina. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga mas maliit, ngunit makapangyarihan pa rin at maginhawang mga device, ang pinakamahuhusay na opsyon.
Inihahanda
Pagkatapos basahin ang nakaraang punto, maaari kang magtaka: bakit hindi na lang kumuha ng simpleng printer, isang maliit na katulad ng all in one, ngunit wala ang lahat ng iba pang feature?
Dahil hindi mo alam kung kailan maaaring magbago ang mga pangangailangan.
Kung paanong nagbabago ang ating mga opisina, gayundin ang ating mga pangangailangan. Maaaring mangyari ito anumang sandali, at mas mabuting maging handa nang sobra kaysa hindi man lang handa.
Bagama't maaari mong isipin na sa ngayon ang tanging bagay na kailangan kapag nagtatrabaho sa bahay o sa isang mas maliit na opisina ay pag-andar ng pag-print, maaari itong magbago. Baka bigla mong napagtanto na ang iyong koponan ay kailangang gumawa ng mga kopya, o mag-scan ng mga dokumento. At kung may kailangan silang i-fax, hindi mo kailangang mag-alala. Sa isang all in one na printer, ayos lang doon!
Ang hybrid na pagtatrabaho ay nag-aalok ng napakaraming kakayahang umangkop, ngunit upang mapanatili itong gumagana nang maayos ay nangangailangan ito ng paghahanda sa bahagi ng mga empleyado nito. Kaya naman mahalaga ang pagtiyak na mayroon kang device na may lahat ng posibleng function na kailangan mo.
Ang Mga Multifunctional na Printer ay Makakatipid sa Iyo ng Pera
Ito ay hindi lamang tungkol sa pagtitipid ng espasyo at pagiging handa din.
Tungkol din ito sa pagtitipid.
Ang mga device na ito ay may lahat ng functionality sa isa, na nangangahulugan ng pagbabawas ng mga gastos sa mga pagbili ng device. Gumagamit din ito ng mas kaunting kapangyarihan. Sa lahat ng mga function sa isang system, ito ay mangangahulugan ng pagkuha ng mas kaunting kapangyarihan sa maraming mga aparato, at sa halip ay makatipid ng pera sa pamamagitan ng paggamit ng kapangyarihan para sa isang mapagkukunan lamang.
Ang mga mas maliit, mas maginhawang opsyon na ito ay nagbibigay-daan din sa mga customer na makatipid pagdating sa kanilang paggamit ng watt.
Karaniwan, ang mga office printer sa karaniwan ay kumonsumo ng "mas maraming enerhiya" (The Home Hacks). Gumagamit ang mas malalaking device na ito kahit saan mula 300 hanggang 1000 watts kapag nagpi-print (Libreng Printer Support). Sa paghahambing, ang mas maliliit na home office printer ay kumonsumo ng mas kaunti, na may mga numerong mula 30 hanggang 550 watts sa paggamit (Libreng Printer Support). Ang paggamit ng watt ay nagpapatuloy sa epekto kung gaano karaming pera ang iyong ginagastos sa isang taon sa kapangyarihan. Ang isang mas maliit na device ay katumbas ng mas maliliit na gastos, na katumbas ng mas malaking matitipid para sa iyo at sa kapaligiran.
Ang lahat ng iyong mga kinakailangan, tulad ng mga gastos sa pagpapanatili at warranty, ay nabawasan din.
Sa pamamagitan lamang ng isang device, maaaring magkaroon ng napakalaking pagtitipid pagdating ng oras para sa pagpapanatili. Kailangan mo lang mag-alala tungkol sa pagtiyak na ang isang warranty ay napapanahon sa halip na subukang subaybayan ang isang buong grupo ng mga warranty ng mga device.
All In One Printer Makatipid ng Oras
Sa halip na magpalipat-lipat sa pagitan ng mga device, magtambak ng mga papel para sa maraming piraso ng kagamitan, o mag-alala tungkol sa pag-uuri ng mga papel pagkatapos, ang mga multifunctional na printer na ito ay kayang hawakan ang lahat ng pangangailangan kaagad at doon.
Ang lahat ng ito sa isang printer ay maaaring magkaroon ng mga opsyon na nagbibigay-daan para sa:
- Pagpi-print
- Pag-photocopy
- Pag-scan
- Pag-fax
- Awtomatikong nag-stapling ng mga papel
Ang paggamit ng isang device ay nagpapadali sa pagkumpleto ng mga gawain para makapag-focus ka sa mas nakakaengganyong gawain. Maaari itong maging partikular na kapaki-pakinabang sa hybrid na pagtatrabaho dahil ang mas kaunting oras na ginugugol sa pagtakbo sa pagitan ng mga device ay nangangahulugan ng mas maraming oras sa pakikipagtulungan sa mga katrabaho na maaaring wala sa opisina.
Nagbibigay din ito ng kakayahang umangkop sa taong nagtatrabaho mula sa bahay na magkakaroon ng lahat sa kanilang mga kamay. Hindi nila kailangang mag-alala tungkol sa paghihintay upang magawa ang pag-scan o pagkopya sa opisina, ngunit sa halip ay magkakaroon sila ng kalayaan na gawin ang lahat mula sa kanilang desk sa bahay.
Isang Update sa Workspaces ang Tumatawag para sa Updated Technology
Maraming mga modernong all in one na printer ang mayroon na ngayong mas mahusay na mga feature ng network, na mahalaga para sa hybrid na pagtatrabaho. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga feature na ito na ikonekta ang iyong mga laptop, telepono, at tablet sa printer. Nagbibigay-daan ito sa iyong mag-print mula sa alinman sa iyong mga device, kahit saan!
Kung ikaw o isang kasamahan ay nagtatrabaho mula sa bahay, habang ang isa ay nasa opisina, maaari mong ikonekta ang iyong mga device sa pamamagitan ng cloud upang magpatuloy sa pag-print mula saan ka man. Pinapanatili nitong konektado ang mga tao, saan man sila nagtatrabaho. Maaaring mapabuti ng mga feature ng network ang pagiging produktibo at mapanatili ang mahusay na pakikipagtulungan sa pagitan ng mga empleyado.
Tandaan lamang na dapat na secure ang iyong mga device, kaya laging maging maingat kapag gumagamit ng mga feature ng network.
Piliin ang Lahat sa Isang Printer
Ang mga benepisyo ng isang lahat sa isang printer ay malinaw. Ang mga multifunctional na device na ito ay tumutulong sa mga kumpanya at empleyado sa:
- Pagbawas ng mga gastos
- Pagtitipid sa espasyo
- Pagpapabuti ng pakikipagtulungan sa hybrid na pagtatrabaho
- Pagtitipid ng oras
Huwag mahuli sa mga oras. Ang hybrid na pagtatrabaho ay ang aming bagong hinaharap. Panatilihing napapanahon sa pinakabagong teknolohiya upang matiyak na mananatiling konektado ang iyong mga empleyado kahit saan.
Makipag-ugnayan sa aminat hahanapin ka namin ng tama lahat sa isang printer ngayon.
Oras ng post: Set-07-2022