Narito na ang mga hybrid working environment, at hindi naman ito kasing sama ng pinangangambahan ng mga tao. Ang mga pangunahing alalahanin para sa hybrid working ay halos nalutas na, at ang mga pananaw sa produktibidad at kolaborasyon ay nanatiling positibo habang nagtatrabaho mula sa bahay. Ayon sa BCG, sa mga unang ilang buwan ng pandaigdigang pandemya, 75% ng mga empleyado ang nagsabing nagawa nilang mapanatili o mapabuti ang kanilang produktibidad sa kanilang mga indibidwal na gawain, at 51% ang nagsabing nagawa nilang mapanatili o mapabuti ang produktibidad sa mga gawaing kolaboratibo (BCG, 2020).
Bagama't ang mga bagong kaayusan ay mga positibong halimbawa ng ating mga pag-unlad sa lugar ng trabaho, naghahatid ang mga ito ng mga bagong hamon. Naging normal na ang paghahati ng oras sa pagitan ng opisina at tahanan, kung saan nakikita ng mga kumpanya at empleyado ang mga benepisyo (WeForum, 2021) ngunit ang mga pagbabagong ito ay nagdudulot ng mga bagong tanong. Ang pinakakapansin-pansin sa mga ito ay: ano ang ibig sabihin nito para sa ating mga espasyo sa opisina?
Nagbabago ang mga espasyo sa opisina mula sa malalaking gusali ng korporasyon na puno ng mga mesa, patungo sa mas maliliit na co-working space na nilalayong tumanggap sa umiikot na katangian ng mga empleyado na gumugugol ng kalahati ng kanilang oras sa bahay at kalahati ng kanilang oras sa opisina. Isang halimbawa ng ganitong uri ng pagbabawas ay ang Adtrak, na dating mayroong 120 mesa, ngunit nabawasan sa 70 sa opisina habang pinapanatili pa rin ang kanilang mga manggagawa (BBC, 2021).
Ang mga pagbabagong ito ay nagiging mas karaniwan, at habang hindi binabawasan ng mga kumpanya ang pag-empleyo ng mga bagong tauhan, inaayos naman nila ang mga bagong istruktura ng opisina.
Nangangahulugan ito ng mas maliliit na espasyo sa opisina para sa pantay, o kung minsan ay mas malaki pa, na bilang ng mga empleyado.
KAYA, PAANO MAGKAKATAON ANG TEKNOLOHIYA SA LAHAT NG ITO?
Dahil sa mga kompyuter, telepono, at tablet, maaari tayong manatiling konektado sa ating opisina nang hindi kumukuha ng masyadong maraming espasyo. Karamihan sa mga tao ay gumagamit ng kanilang mga laptop at cellphone para sa trabaho, kaya hindi na nila kailangan ng malalaking kagamitan sa mesa na nakakaubos ng espasyo. Ngunit ang isang bagay na dapat nating alalahanin ay ang ating mga kagamitan sa pag-imprenta.
Ang mga printer ay may iba't ibang laki, mula sa maliliit na aparatong pang-bahay hanggang sa malalaking makinang nilayon para matugunan ang mga pangangailangan sa pag-imprenta na may malaking volume. At hindi lang doon nagtatapos; ang mga fax machine, copy machine, at scanner ay maaaring umubos ng espasyo.
Para sa ilang mga opisina, mahalagang panatilihing hiwalay ang lahat ng mga device na ito, lalo na kung maraming empleyado ang gumagamit ng mga ito nang sabay-sabay.
Pero paano naman sa hybrid working o mga home-office?
Hindi naman kailangang ganito ang mangyari. Makakatipid ka ng espasyo sa pamamagitan ng paghahanap ng mga tamang solusyon sa pag-iimprenta.
Nakakapagod pumili ng device para sa hybrid working. Napakaraming opsyon ngayon kaya mahirap malaman kung alin ang pinakamainam. Mahirap magdesisyon kung anong system ang pipiliin kapag hindi mo alam kung anong mga functionality ang maaaring kailanganin mo balang araw. Kaya naman ang pagpili ng multifunction printer (o isang all-in-one printer) ang pinakamahusay na desisyon.
Nakakatipid ng Espasyo Gamit ang All-In-One Printers
Nag-aalok ang mga all-in-one printer ng kakayahang umangkop at matitipid na kailangan ng maliliit na opisina o home-office. Bilang panimula, ang mga compact device na ito ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na makatipid sa espasyo. Kapag nagtatrabaho sa mas maliliit na opisina, isa itong malaking bonus! Hindi mo gugustuhing sayangin ang mahalagang espasyo na mayroon ka sa malalaking makina. Kaya naman ang mas maliliit, ngunit makapangyarihan at maginhawang mga device na ito ang pinakamahusay na mga opsyon.
Paghahanda
Matapos basahin ang naunang punto, maaaring iniisip mo: bakit hindi na lang bumili ng simpleng printer, yung maliit na parang all-in-one, pero wala ang lahat ng iba pang features?
Dahil hindi mo alam kung kailan magbabago ang mga pangangailangan.
Kung paanong nagbabago ang ating mga espasyo sa opisina, gayundin ang ating mga pangangailangan. Maaari itong mangyari anumang oras, at mas mainam na maging labis na handa kaysa sa hindi talaga handa.
Bagama't maaaring iniisip mo na sa ngayon ang tanging kailangan lang kapag nagtatrabaho sa bahay o sa isang mas maliit na opisina ay ang kakayahang mag-print, maaaring magbago ito. Maaaring bigla mong mapagtanto na ang iyong koponan ay kailangang gumawa ng mga photocopy, o mag-scan ng mga dokumento. At kung sakaling kailangan nilang mag-fax ng isang bagay, hindi mo kailangang mag-alala. Gamit ang isang all-in-one printer, ayos lang ang lahat!
Ang hybrid working ay nag-aalok ng napakaraming kakayahang umangkop, ngunit upang mapanatili itong maayos, nangangailangan ito ng kahandaan sa bahagi ng mga empleyado nito. Kaya naman mahalaga na tiyaking mayroon kang device na may lahat ng posibleng function na kakailanganin mo.
Makakatipid Ka ng Pera sa mga Multifunctional Printer
Hindi lang ito tungkol sa pagtitipid ng espasyo at pagiging handa.
Tungkol din ito sa pagtitipid ng pera.
Ang mga aparatong ito ay mayroong lahat ng mga functionality sa isang sistema, na nangangahulugang makakatipid sa mga gastos sa pagbili ng device. Gumagamit din ito ng mas kaunting kuryente. Dahil ang lahat ng mga function ay nasa isang sistema, nangangahulugan ito ng mas kaunting kuryente ang gagamitin sa maraming device, at sa halip ay makakatipid ng pera sa pamamagitan ng paggamit ng kuryente para lamang sa isang pinagmumulan.
Ang mas maliliit at mas maginhawang mga opsyong ito ay nagbibigay-daan din sa mga customer na makatipid pagdating sa kanilang paggamit ng watt.
Kadalasan, ang mga printer sa opisina sa karaniwan ay kumokonsumo ng "mas maraming enerhiya" (The Home Hacks). Ang mas malalaking device na ito ay kumokonsumo ng kahit saan mula 300 hanggang 1000 watts kapag nagpi-print (Libreng Suporta sa Printer). Sa paghahambing, ang mas maliliit na printer sa home office ay mas kaunti ang konsumo, na may mga bilang na mula 30 hanggang 550 watts ang paggamit (Libreng Suporta sa PrinterAng paggamit ng watt ay nakakaapekto pa rin sa kung magkano ang perang ginagastos mo sa kuryente sa isang taon. Samakatuwid, ang isang mas maliit na aparato ay katumbas ng mas maliit na gastos, na katumbas ng mas malaking matitipid para sa iyo at sa kapaligiran.
Nababawasan din ang lahat ng iyong mga pangangailangan, tulad ng mga gastos sa pagpapanatili at warranty.
Sa isang device lang, malaking matitipid ang mararanasan pagdating ng maintenance. Kailangan mo lang sigurong siguraduhing updated ang isang warranty kaysa sa subaybayan ang napakaraming warranty ng mga device.
Nakakatipid ng Oras ang All-in-One Printers
Sa halip na magpalipat-lipat sa pagitan ng mga device, magtambak ng mga papel para sa maraming kagamitan, o mag-alala tungkol sa pag-aayos ng mga papel pagkatapos, kayang tugunan ng mga multifunctional printer na ito ang lahat ng pangangailangan ngayon at ngayon.
Ang mga all-in-one printer na ito ay maaaring may mga opsyon na nagbibigay-daan para sa:
- Pag-iimprenta
- Pagkopya
- Pag-scan
- Pag-fax
- Awtomatikong pag-staple ng mga papel
Ang paggamit ng isang device ay nagpapadali sa pagkumpleto ng mga gawain para makapag-pokus ka sa mas nakakaengganyong trabaho. Maaari itong maging lalong kapaki-pakinabang sa hybrid working dahil ang mas kaunting oras na ginugugol sa pagpapatakbo sa pagitan ng mga device ay nangangahulugan ng mas maraming oras sa pakikipagtulungan sa mga katrabaho na maaaring wala sa opisina.
Nagbibigay din ito ng kakayahang umangkop sa taong nagtatrabaho mula sa bahay na nasa kanilang mga kamay ang lahat. Hindi na nila kailangang mag-alala tungkol sa paghihintay para sa pag-scan o pagkopya sa opisina, sa halip ay magkakaroon sila ng kalayaan na gawin ang lahat mula sa kanilang mesa sa bahay.
Isang Update sa mga Workspace ang Nangangailangan ng Na-update na Teknolohiya
Maraming modernong all-in-one printer ngayon ang may mas mahusay na mga tampok sa network, na mahalaga para sa hybrid working. Ang mga tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyong ikonekta ang iyong mga laptop, telepono, at tablet sa printer. Nagbibigay-daan ito sa iyong mag-print mula sa alinman sa iyong mga device, kahit saan!
Kung ikaw o ang isang kasamahan ay nagtatrabaho mula sa bahay, habang ang isa pa ay nasa opisina, maaari mong ikonekta ang iyong mga device sa pamamagitan ng cloud upang maipagpatuloy ang pag-print mula saan ka man naroroon. Pinapanatili nitong konektado ang mga tao, saanman sila nagtatrabaho. Ang mga feature ng network ay maaaring mapabuti ang produktibidad at mapanatili ang mahusay na kolaborasyon sa pagitan ng mga empleyado.
Tandaan lamang na dapat ligtas ang iyong mga device, kaya laging maging maingat kapag gumagamit ng mga feature ng network.
Pumili ng All-in-One Printer
Malinaw ang mga benepisyo ng isang all-in-one printer. Ang mga multifunctional device na ito ay nakakatulong sa mga kumpanya at empleyado sa:
- Pagbawas ng mga gastos
- Pagtitipid sa espasyo
- Pagpapabuti ng kolaborasyon sa hybrid working
- Pagtitipid ng oras
Huwag magpahuli sa panahon. Ang hybrid working ang ating bagong kinabukasan. Manatiling updated sa pinakabagong teknolohiya upang matiyak na ang iyong mga empleyado ay mananatiling konektado kahit saan.
Makipag-ugnayan sa aminat hanapin natin ang tamang all-in-one printer para sa iyo ngayon.
Oras ng pag-post: Set-07-2022